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    財務人員怎么審合同
    財務人員怎么審合同

    財務在審合同時要扮演的是均衡利益的角色,不僅要控制風險,也要盡量促成業務做成。那么,財務人員怎么審合同?總體思路:保證企業執行過程中合同凈現金、營業利潤達到各方面的均衡。具體注意事項為:

    1、合同對方屬于壟斷企業。

    合同的甲方或乙方屬于壟斷企業,我們對各項條款能掌握的手動權很低,那只需要做的風險點的告知、應對或風險規避策略即可。

    2、用現金流角度和損益角度分別審核合同。

    (1)現金流角度

    首先保證所簽合同的現金流是正向的。

    即:食同收入金額>采購金額+相關稅費+執行合同直接人工成本。

    采購金額和相關稅費易于把握。而執行合同直接人工包括,工資及五險一金和銷售績效,需要考慮項目的執行期限和績效考核,就需要和業務人員、項目負責人等進行溝通確定,不必太過于精確。

    (2) 損益角度

    要保證所簽合同的利潤是正的。

    即:同收入金額>支出金額+相關稅費+執行合同企業成本。

    其中,執行合同企業成本包括直接成本、間接成本和管理成本,這里就考研到財務人員的成本分析能力和數據挖掘能力了。

    當然以上只是一個比較理想的環境下,有時一些合同表面上是不合算的,但在戰略上卻有很大的意義,要結合實際情況看。

    如果企業本身是有預算管理的,那么以上的分析可能就更水到渠成。

    預算本身就是分析經營預估得出的均衡方案,根據資金預算來決定貨比的松緊,利用內部銀行來控制了合同的收款和付款的進度。根據利潤的預算來控制價格和存貨的周轉。

    這也更加說明,預算雖然復雜,但對于企業的經營管理還是非常有用的。

    3、把控企業內控和執行成本等隱性成本。

    有些合同執行的流程復雜,涉及到客戶、供應商、采購、研發、生產、倉儲、銷售多方,這時企業內控和執行協調的成本就會很高,財務在審合同時,就要額外注意這個因素。

    4、確保合同是否合法合規、是否符合公司內部管理的規定。

    在審合同時,需要注意合同是否有立項手續、是否符合預算標準,是否符合公司流程。

    涉稅問題是否嚴格、清晰、準確。發票的種類、稅率、開具時間(商品的預收款尤為注意)、開票內容及規格型號,尤其是涉及軟硬件銷售、混合銷售等具有特殊稅法規定的經濟業務保證合同和發票實質上的統一。

    5、收付款問題。

    收款時間越短越好,但要注意合同中語言表述,驗收3個工作日內付款和驗收3天后付款,有的時候差的不是一星半點。

    從收款效果上來說,電匯>支票>匯票。

    收款方式,優先選擇電匯,其次選擇支票,最后選擇匯票。商業匯票存在變現難、貼現難、流轉難、到期不能兌付的風險,盡量避免使用。

    另外,收付款賬號要準確,避免產生不必要的麻煩。

    6、違約責任條款麥任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款。

    違約責任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的主力其實應該是法務或者律師,但若沒有相應人員需要財務審核是,建議經常站到對方角度去想需求和關注點,盡量保證原則定義、標準細節要明確和清晰就好,最大限度的減少歧義。

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